Lexique du Workforce management
G-I
- Gamification
- Utilisation de mécaniques de jeu (récompenses, badges) intégrées aux outils WFM pour motiver les agents.
- Gestion de la qualité (Quality Management)
- Écoute et évaluation des interactions pour garantir le respect des normes de l'entreprise.
- Gestion des compétences (Skill Management)
- Attribution dynamique de nouvelles compétences aux agents pour mieux gérer les variations de flux.
- Gestion Intrajournalière (Intraday Management)
- Suivi en temps réel de l'activité pour faire face aux imprévus (absences, pics d'appels soudains).
- Heure de pointe (Peak hour)
- Période de la journée où le volume d'interactions est au maximum.
- Heures supplémentaires (Overtime)
- Heures ajoutées au planning pour pallier un sous-effectif critique.
- Historique de données
- Compilation des volumes passés, essentielle pour projeter les modèles prédictifs.
- Hold Time (Temps de mise en attente)
- Temps passé par le client en attente alors que l'agent recherche une information.
- Horaires de rotation (Rotating shifts)
- Modèle de planification où l'horaire de l'agent change selon un cycle régulier (ex: matin une semaine, après-midi la suivante).
- Hybride (Travail)
- Modèle mêlant télétravail et présence sur le plateau (site).
- Idle Time (Temps d'inactivité)
- Période pendant laquelle un agent est en statut "disponible" en attendant qu'une interaction arrive.
- Indicateurs de performance (KPI - Key Performance Indicator)
- Métriques évaluées par le WFM (SLA, DMT, Shrinkage, etc.).
- Intégration (Onboarding)
- Période de formation initiale d'un nouvel agent avant sa mise en production.
- Intelligence Artificielle (en WFM)
- Utilisation du Machine Learning pour automatiser la prévision, les plannings et l'approbation des congés.
- Intraday Analyst
- Personne en charge du pilotage à chaud (temps réel) du centre de contacts.
- IVR / SVI (Serveur Vocal Interactif)
- Menu téléphonique automatisé ("Tapez 1 pour le support...") agissant comme le premier filtre de qualification.
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