Lexique du Workforce management
P-Q
- Part-time (Temps partiel)
- Contrat avec moins d'heures, souvent utilisé en WFM pour "combler" des trous spécifiques sur les pics de milieu de journée.
- Pause (Break)
- Période de repos courte, payée ou non, définie strictement par le WFM.
- Pic d'appels (Call Spike/Peak)
- Hausse soudaine et parfois inattendue des volumes.
- Plan de Continuité des Activités (BCP)
- Stratégie de secours en cas de sinistre (panne serveur, grève) pour maintenir le service.
- Plan de recrutement (Hiring Plan)
- Output du Capacitaire indiquant aux RH combien de collaborateurs embaucher chaque mois.
- Planification (Scheduling)
- Création et assignation des emplois du temps aux agents.
- Planification dynamique
- Outil IA qui décale automatiquement les pauses ou réunions dans la journée en fonction de l'évolution réelle du flux.
- Prévision (Forecasting)
- Étape 1 du cycle WFM : deviner combien de travail va arriver.
- Productivité
- Ratio entre le travail utile réalisé et le temps de travail total.
- Profil d'appel
- Durée, typologie, et exigences requises pour résoudre une catégorie de demande.
- Qualité de service (QoS)
- Mesure globale technique et humaine de la livraison du service.
- Quality Assurance (QA)
- Évaluation systématique de la qualité des interactions (respect des process, empathie).
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