Lexique du Workforce management

R-S

Rapport d'activité (Reporting)
Extraction quotidienne ou mensuelle des données de performance.
Real-time Adherence (RTA)
Tableau de bord qui permet aux superviseurs de voir instantanément si un agent n'est pas dans le statut où il devrait être.
Requête (Query/Ticket)
Unité de base du travail dans un centre de contacts écrit.
Reskilling
Changement instantané des compétences d'un agent dans le système de routage pour le basculer en urgence sur une file qui déborde.
Résolution au premier contact (FCR)
Indicateur de qualité majeur, minimisant les rappels futurs.
Rétention des employés
Capacité à garder ses employés à long terme (l'inverse de l'attrition).
Rotation des postes (Shift Rotation)
Répartition équitable des horaires contraignants (soirs, week-ends) entre tous les membres d'une équipe.
Routing (Routage)
Le cerveau du système qui décide à quel agent envoyer un contact précis.
Routing basé sur les compétences (Skill-Based Routing)
S'assurer que les clients ayant une demande technique soient directement envoyés aux agents formés techniquement.
Saisonnalité
Fluctuations de volumes prévisibles et cycliques (ex: pic de fin d'année pour le e-commerce, impôts en mai).
Scorecard (Tableau de bord de l'agent)
Fiche récapitulative des performances individuelles d'un agent.
Screen Recording
Enregistrement de l'écran de l'agent couplé à la voix pour le QA.
Self-Service (Libre-service)
FAQ, portail client ou SVI permettant au client de se débrouiller seul (diminue le volume traité par le WFM).
Shift (Service / Quart de travail)
La plage horaire de travail d'un agent pour une journée donnée.
Shift Bidding
Processus d'attribution des horaires basé sur l'ancienneté ou la performance, où les agents "enchérissent" ou choisissent leurs plannings favoris.
Shrinkage non planifié
Les pertes de temps impossibles à prévoir (maladies le jour J, pannes, retards).
Shrinkage planifié
Temps non productif connu à l'avance (formations, vacances validées).
Simulation
Capacité logicielle à tester des scénarios d'affectation de ressources virtuellement.
SLA (Service Level Agreement)
Accord déterminant les objectifs de performance.
Sous-effectif (Understaffing)
Manque d'agents planifiés face au flux réel, entraînant une chute du SLA et de la satisfaction client.
Supervision
L'acte de gérer, écouter et accompagner les agents sur le plateau.
Superviseur
Manager d'une équipe d'agents.
SVI
Serveur Vocal Interactif (Voir IVR).

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