Lexique du Workforce management
R-S
- Rapport d'activité (Reporting)
- Extraction quotidienne ou mensuelle des données de performance.
- Real-time Adherence (RTA)
- Tableau de bord qui permet aux superviseurs de voir instantanément si un agent n'est pas dans le statut où il devrait être.
- Requête (Query/Ticket)
- Unité de base du travail dans un centre de contacts écrit.
- Reskilling
- Changement instantané des compétences d'un agent dans le système de routage pour le basculer en urgence sur une file qui déborde.
- Résolution au premier contact (FCR)
- Indicateur de qualité majeur, minimisant les rappels futurs.
- Rétention des employés
- Capacité à garder ses employés à long terme (l'inverse de l'attrition).
- Rotation des postes (Shift Rotation)
- Répartition équitable des horaires contraignants (soirs, week-ends) entre tous les membres d'une équipe.
- Routing (Routage)
- Le cerveau du système qui décide à quel agent envoyer un contact précis.
- Routing basé sur les compétences (Skill-Based Routing)
- S'assurer que les clients ayant une demande technique soient directement envoyés aux agents formés techniquement.
- Saisonnalité
- Fluctuations de volumes prévisibles et cycliques (ex: pic de fin d'année pour le e-commerce, impôts en mai).
- Scorecard (Tableau de bord de l'agent)
- Fiche récapitulative des performances individuelles d'un agent.
- Screen Recording
- Enregistrement de l'écran de l'agent couplé à la voix pour le QA.
- Self-Service (Libre-service)
- FAQ, portail client ou SVI permettant au client de se débrouiller seul (diminue le volume traité par le WFM).
- Shift (Service / Quart de travail)
- La plage horaire de travail d'un agent pour une journée donnée.
- Shift Bidding
- Processus d'attribution des horaires basé sur l'ancienneté ou la performance, où les agents "enchérissent" ou choisissent leurs plannings favoris.
- Shrinkage non planifié
- Les pertes de temps impossibles à prévoir (maladies le jour J, pannes, retards).
- Shrinkage planifié
- Temps non productif connu à l'avance (formations, vacances validées).
- Simulation
- Capacité logicielle à tester des scénarios d'affectation de ressources virtuellement.
- SLA (Service Level Agreement)
- Accord déterminant les objectifs de performance.
- Sous-effectif (Understaffing)
- Manque d'agents planifiés face au flux réel, entraînant une chute du SLA et de la satisfaction client.
- Supervision
- L'acte de gérer, écouter et accompagner les agents sur le plateau.
- Superviseur
- Manager d'une équipe d'agents.
- SVI
- Serveur Vocal Interactif (Voir IVR).
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